Teraz zarejestrujesz dziecko przez internet

Z początkiem czerwca weszła w życie nowa e-usługa, która pozwala nam na elektroniczne zgłoszenie urodzenia dziecka. Możemy więc zrobić to bez wychodzenia z domu czy stania w kolejce w urzędzie z noworodkiem na rękach

Do tej pory po narodzinach dziecka w celu sporządzenia aktu urodzenia rodzice lub pełnomocnicy rodziców musieli zgłosić się osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego. Jeśli w nowosolskim szpitalu urodziło się dziecko, a rodzice mieszkają np. w Głogowie, Polkowicach czy nawet aż pod Wrocławiem, to i tak dalej musieli po prostu przyjechać do nowosolskiego USC w terminie 21 dni od daty sporządzenia przez szpital karty urodzenia.

To wiązało się z trudnościami. – Sama procedura nie jest może długotrwała, bo proces rejestracji zajmuje od 20 do 30 minut, jednak trzeba się pofatygować, a bardzo często wizyta w urzędzie zbiega się z opuszczeniem przez matkę i dziecko szpitala. A dla wielu nie jest to najdogodniejszy moment na wizytę z noworodkiem w urzędzie – mówi Sławomir Wojciechowski, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Nowej Soli.

Alternatywą dla stacjonarnego zgłoszenia jest opracowana właśnie e-usługa elektronicznego zgłoszenia urodzenia dziecka. Jak to zrobić? Należy wypełnić formularz zamieszczony na ePUAP w katalogu usług w zakresie spraw obywatelskich. Trzeba podać dane rodziców, imiona dziecka (maksymalnie dwa) i adres zameldowania. Zgłoszenia może dokonać jedno z rodziców w ciągu 21 dni od daty sporządzania karty urodzenia dziecka.

– Oczywiście w celu identyfikacji wymagane jest złożenie podpisu elektronicznego w formie kwalifikowanego podpisu lub profilu zaufanego. Generalnie posiadanie profilu zaufanego lub elektronicznego podpisu umożliwia skorzystanie z wielu innych e-usług administracyjnych. Np. można uzyskać odpis aktu urodzenia dziecka czy odpis aktu małżeństwa – dodaje S. Wojciechowski, który pracował nad wdrożeniem usługi.
Jak podkreśla, największym problemem jest to, że profil zaufany posiada około 230 tys. osób.

– To bardzo mało, a posiadanie profilu zaufanego to tak naprawdę jedyny wymóg, który pozwala nam poruszać się w świecie e-usług. A dzisiaj młode pokolenia cały swój świat mają w smartfonie – dodaje szef USC.

Czy z czasem może dojść do tego, że wszystkie sprawy będzie można załatwić online, a stacjonarne urzędy odejdą do lamusa?
– Ogólnie badania e-usług pokazują, że ludzie nie mają jeszcze do nich takiego zaufania. Również urzędnicy dziwią się, że nie ma dokumentów. Ponadto istnieje ryzyko, że może dojść do awarii systemów, co może paraliżować pracę urzędów – mówi S. Wojciechowski.

Kolejnym nowym rozwiązaniem, do którego projekt ustawy jest na etapie legislacji i konsultacji społecznych, jest tak zwany nowy e-dowód. Elektroniczny dokument tożsamości ma zacząć funkcjonować 1 marca przyszłego roku.

Facebooktwittergoogle_plusmailFacebooktwittergoogle_plusmail

Anna Karasiewicz

Publicystyka

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *