Remonty w USC i sali konferencyjnej

31 sierpnia 2017 Artur Lawrenc 0 Comments Urząd Miasta

Odświeżenie sali ślubów, wymiana mebli w biurach Urzędu Stanu Cywilnego oraz modernizacja sali konferencyjnej – to najważniejsze zadania inwestycji trwającej właśnie w urzędzie miasta

– Sala ślubów jest w tonacji jasnej, rocznie udzielamy około 250 ślubów, a do tego dochodzą inne uroczystości. Z części sali zrobiona jest oddzielana rozsuwanymi drzwiami poczekalnia, przez którą rocznie przewija się ok. 25 tysięcy klientów. Przepływ ludzi powoduje, że pomieszczenia się brudzą i trzeba je odświeżać – mówi Sławomir Wojciechowski, kierownik nowosolskiego Urzędu Stanu Cywilnego, gdzie trwa właśnie pierwsze od kilku lat malowanie sali ślubów, a za chwilę zacznie się też wymiana mebli w pomieszczeniach, która z kolei miała miejsce 17 lat temu.

Zgodnie z przepisami śluby muszą się odbywać w uroczystej formie, na co wpływ ma też estetyka pomieszczenia, w którym są one udzielane. – Nasza sala jest pod względem architektonicznym bardzo ładna i cieszy się dużym zainteresowaniem. Stąd staramy się, żeby jej wygląd odpowiadał temu zainteresowaniu i wymaganiom klientów – dodaje kierownik USC.

Malowanie ścian sali ślubnej to nie wszystko. W tej chwili renowację przechodzą rozsuwane drzwi oddzielające część sali przeznaczaną w tygodniu na poczekalnię. W drzwiach tych będą zamontowane nowe, bezpieczniejsze szyby.

– Kolejny element zmian, za który weźmiemy się zaraz po malowaniu (które skończyło się jeszcze w poprzednim tygodniu, dop. red.), to wymiana mebli w pomieszczeniach biurowych. Na podstawie swojego doświadczenia i uwag klientów wiemy, że musimy większą uwagę poświęcić zapewnieniu odpowiedniego poziomu poufności i anonimowości załatwianych spraw. Wymienimy wszystkie meble, będą bardziej funkcjonalne zarówno dla klientów, jak i pracowników. Będzie nowocześnie i zgodnie z obecnymi standardami – zapowiada S. Wojciechowski.

Aby remont w pomieszczeniach USC nie przeszkadzał klientom i nie przerwał płynności obsługi klientów, będzie on podzielony na etapy.

Po zakończeniu prac malarskich zaczęły się prace związane z dalszą wymianą sieci elektrycznej, internetowej i podłączeniem urządzeń elektrycznych do w niewielkim stopniu wykorzystanego dziś zastępczego zasilacza. Prawdopodobnie w połowie września rozpocznie się modernizacja sali konferencyjnej, która z kolei nie była remontowana od 14 lat.

– Sala konferencyjna jest mocno nasłoneczniona i kolory na ścianach mocno już wyblakły. Głównym celem modernizacji będzie natomiast powiększenie do ponad dwóch metrów przejścia miedzy małą, a dużą salą, tak aby można było dzięki rozsuwanym drzwiom zwiększyć możliwości przyjmowania gości w sali. Zainstalujemy też nagłośnienie i monitor, aby ludzie z jednego końca sali słyszeli i widzieli to, co dzieje się w drugim – wyjaśnia Paweł Małek z Wydziału Organizacyjnego.

Sala konferencyjna zmieni też kolor i będzie wyposażona w nowe meble. Mało prawdopodobne jest, że wrześniowa sesja rady miasta odbędzie się w zwyczajowym miejscu. Termin wykonania wszystkich opisanych prac wypada na koniec listopada, dlatego to w tym miesiącu będzie możliwy powrót obrad radnych na swoje stałe miejsce.
Łączny koszt prac modernizacyjnych i zakupy mebli wynosi ok. 340 tys. zł.
Artur Lawrenc