Program do fakturowania: niezbędne minimum przy skomplikowanych podatkach

Mówi się, że biznes preferuje nawet nieoptymalne, ale stabilne warunki, zamiast potencjalnie korzystnych, lecz zmiennych. Tymczasem polski system podatkowy nie jest ani stabilny, ani szczególnie korzystny i samodzielne rozliczanie działalności stanowi nie lada wyzwanie. W tych warunkach program do fakturowania to niezbędne minimum.

Małe zmiany z wielkimi skutkami

System podatkowy ma to do siebie, że jest bardzo drobiazgowy. Nie ma znaczenia, czy poszczególne zapisy są korzystne, czy nie, ale wymagania formalne wobec kształtu rozliczeń czy nawet formy faktury są dość precyzyjne, a jeśli się ich nie spełni, to rozliczenie może zostać zakwestionowane przez urząd skarbowy. Dlatego ważne jest, żeby sięgnąć po program do fakturowania, ponieważ tworzący go księgowi i programiści będą w stanie na bieżąco wprowadzać zmiany do wszystkich formularzy. Poza tym dokumenty przygotowane w takich programach mogą być wydawane automatycznie także w językach obcych, a w ich nagłówku można nanieść własne logo. To ważne, ponieważ ułatwia prowadzenie transakcji międzynarodowych i zwiększać rozpoznawalność własnej marki.

Bezpieczna dokumentacja

Wypełnianie biurokratycznych obowiązków nie powinno nigdy być nadmiernym obciążeniem – wybierając ekosystem programów rozliczeniowych wFirma przedsiębiorcy mają możliwość upłynnienia obiegu dokumentów, ale też stworzenia spójnego ich zestawu. To ważne, żeby dokumenty pozostawały bezpieczne i zawsze dostępne. Chodzi nie tylko o to, aby móc je łatwo udostępniać, ale nawet zweryfikować poprzednie zlecenia dla tego samego klienta czy dostawy z tego samego źródła albo przygotować statystyki, które staną się podstawą racjonalnych decyzji. Łatwy, a jednocześnie bezpieczny dostęp do wszystkich dokumentów to dla przedsiębiorcy zdecydowane ułatwienie. Na marginesie warto dodać, że większość dobrych programów księgowych zapewnia zdecydowanie lepszy poziom ochrony danych osobowych, niż wewnętrzne systemy firmowe, a tym bardziej tradycyjne segregatory na półce.

Dobra platforma do rozwoju

Jeszcze kilka lat temu programy do faktur były traktowane jako zwyczajne ułatwienie – pozwalały skrócić czas potrzebny na przygotowanie dokumentów i ułatwiały ich archiwizację, ale inne funkcje nie były szczególnie istotne. Dziś w wielu firmach to właśnie to oprogramowanie stanowi centrum zarządzania biznesem. Nadal oczywiście główną funkcją jest prowadzenie dokumentacji, ale dzięki możliwości integracji programu do fakturowania z Allegro, Amazonem albo własnym systemem magazynowym można zautomatyzować wiele czynności, które do tej pory były na tyle absorbujące, że aż ograniczało to możliwość rozwoju przedsiębiorstwa. I pewnie – nawet najlepszy program księgowy nie rozwiąże w tej kwestii wszystkich problemów, ale i tak właśnie dzięki temu wiele firm mogło się zdecydowanie bardziej rozwinąć i zdobyć nowych klientów.

Niska cena to już tylko kropka nad i

Kilka lat temu głównym atutem programów do fakturowania były niskie ceny. Dziś to oczywiście też ma znaczenie, ale już się ich nie wykorzystuje jako cechy wyróżniającej, bo i nikogo nie trzeba przekonywać, że 19 złotych miesięcznie to zdecydowanie korzystna oferta, jeśli zestawić to z klasyczną obsługą księgową i jeszcze bardziej atrakcyjna, jeśli sobie uzmysłowić, że to opłata za święty spokój i zdjęcie z barków konieczności pieczołowitego pilnowania każdej kropki w ręcznie przygotowywanych dokumentach. A i w skali nawet niewielkiej firmy jest to kwota, nad której wydaniem raczej nikt się nie będzie dwa razy zastanawiał.

FacebooktwittermailFacebooktwittermail

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Skip to content