Medale za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizacja Złotych Godów to temat, który w Nowej Soli wyjaśniamy wraz z kierownik Urzędu Stanu Cywilnego, Arlettą Masłowską. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje podzielone według obowiązujących zasad, terminów i miejsca.
Medale za długoletnie pożycie małżeńskie co trzeba wiedzieć
Medale za 50 lat pożycia małżeńskiego przyznawane są wyłącznie na wniosek samych jubilatów. Urząd nie ma możliwości zgłaszania odznaczeń z urzędu.
„Dodatkowo od 2025 roku nie traktujemy jako wniosku informacji przekazanej nam ustnie, a tylko na piśmie na przygotowanym prostym druku, który jest dostępny na miejscu i w formie elektronicznej i można go nam złożyć w formie fizycznej lub przesłać mailem.”
– Arletta Masłowska, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Nowej Soli.
Dalsze procedowanie następuje po zgromadzeniu odpowiedniej liczby wniosków. Zebrane dokumenty trafiają do Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego, gdzie dołączane są potrzebne załączniki, aby ostatecznie przekazać sprawę do kancelarii Prezydenta Polski i podjąć decyzję o nadaniu medali.
„Po wysłaniu wniosków nie mamy już żadnego wpływu na to, jak długo dalej to trwa. Tak jak jubilaci czekamy kilka miesięcy, a bywa, że dłużej, na potwierdzenie od prezydenta, żeby móc w zorganizować w ciągu dwóch, maksymalnie trzech tygodni uroczystość Złotych Godów i zaprosić na nią świętujących.”
– Arletta Masłowska, kierownik USC w Nowej Soli.
W 2024 roku Złote Gody odbyły się zgodnie z rocznikiem 50. rocznicy, co pokazuje, że decyzje bywają uzależnione od bieżących możliwości oraz liczby wniosków. Obecnie pula złożonych wniosków oczekuje na decyzje, dlatego organizatorzy nie mogą jeszcze precyzyjnie wskazać terminu najbliższej uroczystości.
Jak złożyć wniosek o odznaczenie zasady i terminy
Najważniejszym kryterium pozostaje fakt, że o medal ubiegają się sami jubilaci. Wniosek musi być doręczony w formie pisemnej na przygotowanym, prostym druku – dostępnym na miejscu w urzędzie oraz w wersji elektronicznej. Wniosek można złożyć osobiście lub wysłać drogą elektroniczną (e-mailem).
Wnioski napływają dalej do Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego po zebraniu odpowiedniej liczby podań, gdzie uzupełniane są o kolejne dokumenty, a następnie trafiają do kancelarii prezydenta.
Kto składa wniosek i gdzie go złożyć
Wniosek składają osoby będące jubilatami – to one decydują o zgłoszeniu odznaczenia. Złożony wniosek należy złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego w Nowej Soli, skąd trafia do właściwych organów na szczeblu wojewódzkim i centralnym.
Przy ocenie należy pamiętać o wymogu, że uroczystość Złotych Godów odbywa się wyłącznie dla mieszkańców miasta Nowa Sól, którzy są tu zameldowani.
Procedura od wniosku do decyzji prezydenta
Po złożeniu wniosku trafia on najpierw do Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego, gdzie monitoruje się kompletność dokumentów, a następnie przekazuje do kancelarii Prezydenta RP. To tam zapada decyzja o przyznaniu medalu za 50 lat pożycia małżeńskiego.
Ważne: po wysłaniu wniosków urzędnicy nie mają wpływu na czas oczekiwania; decyzja zależy od organów centralnych, a sama uroczystość Złotych Godów planowana jest po potwierdzeniu od Prezydenta i zwykle organizowana w krótkim, kilkunastodniowym okresie.
Czas oczekiwania na decyzję i organizacja Złotych Godów
Po decyzji o nadaniu medalu następuje etap organizacyjny: jubilaci są proszeni o przygotowanie terminu uroczystości w ciągu dwóch, maksymalnie trzech tygodni od potwierdzenia. W praktyce bywa tak, że decyzje zapadają z opóźnieniem, co wpływa na planowanie ceremonii i zaproszeń.
W 2024 roku Złote Gody były prowadzone zgodnie z rocznikami 50. rocznic, co pokazuje, że harmonogramy mogą się dopasować do aktualnych możliwości administracyjnych i dostępności terminu.
Złote Gody czyli kiedy i jak planujemy uroczystość
Uroczystość Złotych Godów jest zwykle organizowana po potwierdzeniu decyzji prezydenckiej i zaproszeniu par z bieżącego rocznika. Plan organów administracyjnych uwzględnia możliwość wcześniejszego informowania o terminach, jeśli sytuacja na to pozwala.
W praktyce decyzja o terminie zależy od aktualnych okoliczności i liczby wniosków do rozpatrzenia na dany czas.
Miejsce uroczystości i zameldowanie mieszkańców
Uroczystość w Nowej Soli jest przygotowywana wyłącznie dla mieszkańców miasta, którzy są tu zameldowani. Nie ma znaczenia miejsce zawarcia związku małżeńskiego. Osoby, które zawarły małżeństwo w Nowej Soli, a mieszkają i są zameldowane gdzie indziej (np. w Otyniu), muszą zwrócić się w tej sprawie do właściwego urzędu tamtego miejsca.
Możliwość zgłoszenia wniosku w ciągu roku i potrzebne dane
Wnioski o odznaczenie można składać w dowolnym momencie roku. Nie ma znaczenia, czy jubilat otrzymał wcześniej korespondencję z USC o możliwości złożenia wniosku. Obecnie obowiązuje zasada, że rocznice 50. lat ślubu są gromadzone, a system nie zawsze zapewnia pełne dane z powodu braków meldunkowych i migracji mieszkańców. Dlatego publicznie informujemy, kiedy rozpoczyna się zbieranie wniosków, zwłaszcza dla osób, których rocznica wypada w 2026 roku.
Co istotne, wniosek o odznaczenie medalem może być złożony nawet po upływie rocznicy – jubilaci mogą brać udział w najbliższych Złotych Godach wraz z parami aktualnego rocznika.
Rocznice i aktualne decyzje o wnioskach
Aktualnie trwają prace nad wnioskami, a decyzje bywają opóźnione ze względu na liczbę zgłoszeń i konieczność weryfikacji dokumentów. Planowanie najbliższych Złotych Godów zależy od przebiegu procedury na szczeblu wojewódzkim i centralnym oraz od możliwości organizacyjnych miasta.
Codziennie dostarczamy dla Was najnowsze wiadomości z Nowej Soli i regionu.
