Jeszcze niedawno wymiana dokumentów między firmami a instytucjami publicznymi w Europie była procesem pełnym złożonych wymagań i niejednolitych standardów. Każdy kraj stosował własne rozwiązania techniczne, co utrudniało integrację i wydłużało czas obsługi. Dziś coraz więcej państw korzysta z jednego, wspólnego standardu – Peppol. To europejski system, który umożliwia przedsiębiorstwom bezpieczną i zgodną z przepisami wymianę dokumentów elektronicznych niezależnie od kraju czy używanego oprogramowania.
W praktyce oznacza to, że faktura wysłana z Krakowa może wylądować w systemie odbiorcy w Rzymie w ciągu sekund – bez pośredników, błędów i nieporozumień. A to dopiero początek cyfrowej transformacji, która wkrótce obejmie wszystkie obszary zamówień publicznych i komercyjnych w Europie.
Czym właściwie jest Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) to inicjatywa Komisji Europejskiej z 2008 roku, której celem było ujednolicenie sposobu wymiany dokumentów elektronicznych w ramach europejskich zamówień publicznych. Z biegiem lat standard przyjęły także firmy prywatne, widząc w nim sposób na uproszczenie komunikacji i redukcję kosztów.
W skrócie Peppol to otwarty ekosystem, który pozwala firmom przesyłać dokumenty – faktury, zamówienia, potwierdzenia dostaw – niezależnie od kraju, branży i systemu informatycznego. Wszystko odbywa się za pośrednictwem certyfikowanych punktów dostępowych, tzw. Access Pointów, które gwarantują bezpieczeństwo i zgodność z wymogami OpenPeppol AISBL – organizacji z siedzibą w Brukseli, odpowiedzialnej za nadzór nad standardem.
Dlaczego certyfikacja ma znaczenie?
Magdalena Linowska Key Account Manager EDITEL S.A. mówi: “Wymiana dokumentów przez Peppol to nie tylko kwestia wygody, ale i bezpieczeństwa. Tylko dostawcy posiadający certyfikat OpenPeppol mogą oferować pełny dostęp do sieci i zapewniać zgodność z europejskimi regulacjami. Certyfikacja oznacza, że dana firma spełnia surowe normy w zakresie szyfrowania danych, dostępności usług i monitoringu transmisji.”
W Polsce rolę zaufanego partnera w tym obszarze pełni marka EDITEL – certyfikowany dostawca Peppol. Jako certyfikowany Access Point i Service Metadata Publisher (SMP), EDITEL umożliwia bezpieczną, w pełni zgodną z przepisami wymianę dokumentów pomiędzy firmami w całej Europie.
Przewaga doświadczenia – 40 lat integracji systemów
Cyfrowa wymiana danych to nie tylko kwestia protokołów, ale też zrozumienia procesów biznesowych. EDITEL ma za sobą ponad cztery dekady pracy z integracjami systemów EDI i ERP, w tym z rozwiązaniami SAP. Dzięki temu potrafi nie tylko „podłączyć” klienta do sieci Peppol, ale także zadbać, by komunikacja z partnerami handlowymi była płynna i dopasowana do jego specyfiki operacyjnej. To jest ważne dla firm, które prowadzą działalność międzynarodową – np. dostawców automotive, branży spożywczej czy sieci retail. Peppol otwiera drzwi do jednolitego, bezpiecznego systemu wymiany danych z partnerami w całej Europie, od Belgii po Słowację.
Co zyskuje firma, która korzysta z Peppol przez EDITEL?
Przede wszystkim spokój – bo wszystko działa tak, jak powinno. EDITEL zapewnia:
- Bezpośrednią rejestrację Peppol ID,
- Pełne wsparcie techniczne i monitoring 24/7,
- Try & Buy – możliwość pilotażu z minimalnym nakładem IT,
- Lokalny helpdesk w języku polskim,
- oraz SLA gwarantujące ciągłość usług.
Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą martwić się o integrację, certyfikaty czy zgodność z wymogami technicznymi. W praktyce wystarczy jeden punkt kontaktu, by uruchomić całkowicie nowoczesny kanał wymiany faktur i dokumentów z partnerami z całego świata.
PEPPOL a przyszłość e-fakturowania
Choć Peppol kojarzony jest głównie z sektorem publicznym, coraz częściej staje się standardem również w relacjach B2B. Firmy zaczynają dostrzegać, że ujednolicenie formatu dokumentów to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale realna oszczędność czasu i pieniędzy. Wiele krajów, m.in. Niemcy, Francja czy Polska, wprowadza obowiązek e-fakturowania bazując na standardzie Peppol – co oznacza, że już wkrótce stanie się on koniecznością.
EDITEL Polska oferuje kompleksową obsługę połączeń Peppol – od rejestracji ID po pełne wdrożenie i utrzymanie. To polska marka, która nie tylko łączy systemy, ale też ludzi i procesy w jeden, spójny cyfrowy ekosystem.
Codziennie dostarczamy dla Was najnowsze wiadomości z Nowej Soli i regionu.
