Co musisz wiedzieć o zwrocie podatku z Holandii?

4 listopada 20215 listopada 2021 Artykuł zewnętrzny 0 Comments

Zbliża się nowy rok, a co za tym idzie, wszyscy ci powracający do Polski zadeklarować muszą dochody – w związku z tym należny jest im zwrot za nadpłacone podatki. Średnio obywatele Polski pracujący w Niderlandach odzyskują aż 816 euro w roku podatkowym. Oczywiście wpływ na wysokość odzyskanej przez nas sumy ma duża ilość różnych czynników, sam proces natomiast wymaga od nas dużej cierpliwości i skrupulatności. Oto podstawy, które musisz znać, by proces zwrotu podatku z Holandii przeprowadzić jak najsprawniej:

Proces bywa łatwiejszy, niż się wydaje

Każdy, kto musiał kiedyś dokonywać rozliczenia w Holandii zdaje sobie sprawę z tego, jak skomplikowany jest ichniejszy system podatkowy. Bywa jednak, że proces rozliczenia podatku z Holandii okazuje się zaskakująco prosty. By rozpocząć całą procedurę musisz jednak wiedzieć o kilku rzeczach:

Rok kalendarzowy i podatkowy w Holandii pokrywają się. Zazwyczaj w okolicach lutego pracownikom wydawane są przez pracodawców specjalne formularze (Jaaropgave) zawierające informacje o zapłaconych podatkach, jak i dochodach. Jeśli zależy nam na płynnym przeprowadzeniu procesu zwrotu podatku, dokument ten jest jednym z najważniejszych.
By rozpocząć proces nie musimy posiadać formularza potwierdzającego zapłacone podatki. Musimy jednak znać wtedy numer ubezpieczenia społecznego (zwany również numerem SoFi/BSN). Wspomniany wcześniej formularz Jaaropgave uzyskać też można poprzez kontakt z urzędem skarbowym, czy pracodawcą i podaniem tego numeru. Bez Jaaropgave nie możemy niestety otrzymać zwrotu z Holandii.
W przypadku pracy w tym kraju przez okres dłuższy niż 6 miesięcy i wychowywaniu niepełnoletnich dzieci przysługuje nam także zasiłek rodzinny – do jego otrzymania potrzebne są specjalne dokumenty, które wspomnimy w dalszej części artykułu.
W Holandii okres zwrotu wynosi ostatnie 5 lat – w tym roku możemy więc ubiegać się o zwrot nawet za rok 2016!

Jak zacząć procedurę zwrotu podatku z Holandii?

To zadanie możemy wykonać samodzielnie, jednak o pomoc można zwrócić się również do profesjonalistów. Wiele osób podejmuje się go samodzielnie z powodu kosztów związanych z zatrudnieniem eksperta. Jeśli chcesz otrzymać zwrot samodzielnie, oto czemu powinieneś poświęcić uwagę:

Po pierwsze i najważniejsze: nie przegap żadnych terminów. W Holandii zeznanie podatkowe złożyć możesz najpóźniej do 30 kwietnia. Jeśli zwrot chcesz otrzymać do 1 lipca danego roku, deklarację złóż przed 1 kwietnia.
Przygotuj niezbędne dokumenty. Najważniejszy z nich, o którym już wiesz to Jaaropgave, zawierający informację o zapłaconych podatkach i dochodach. Miej ze sobą kopie dokumentów tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu). Dokumenty przesłać musisz do holenderskiego urzędu skarbowego, w miarę możliwości w formie papierowej.
Zwrot podatku nie może dokonać się bez deklaracji dochodów. Ten dokument trudno wypełnić nie tylko emigrantom – problem z nim mają sami Holendrzy. Bądź cierpliwy, wypełnij formularz skrupulatnie. Jeśli deklaracja będzie wypełniona nieprawidłowo, zwrot potrwa dłużej.
Nie pozostało ci już nic innego, jak… czekać. Procedura zwrotu zajmuje średnio od 5 do nawet 7 miesięcy. Wszystko w rękach holenderskich urzędników.

Gromadzenie wszystkich niezbędnych dokumentów to coś, co wielu ludziom zdaje się sprawiać problemy. Jeśli wiesz, że nie jesteś sobie w stanie poradzić z tym samemu, lub zwyczajnie nie masz na to czasu, pomóc w tym mogą specjaliści ds. zwrotu podatku. Nie dość, że zbiorą oni niezbędne dokumenty, prawidłowo wypełnią zeznanie podatkowe, zajmą się komunikacją z odpowiednimi instytucjami – zwrot podatku nastąpi płynnie i szybko, a zwrócona nam kwota będzie tak wysoka, jak to tylko możliwe.

Wysokość zwracanej kwoty – co ma na nią wpływ?

Jak wspomnieliśmy na początku artykułu, średnia kwota zwrotu dla Polaków pracujących w Holandii to 816 euro. Ponieważ jest to jednak wartość uśredniona, wcale nie musi oznaczać to, iż dokładnie taka kwota zostanie nam zwrócona. Ta zależna jest od kwoty zapłaconych podatków, dochodów, stażu pracy, podatek dochodowy w Holandii może sięgać nawet 42%. Zdarza się jednak, iż roczny dochód nie przekracza dochodu niepodlegającego opodatkowaniu: w takim przypadku zwrotowi podlega nie tylko nadpłata, ale i cały zapłacony w Holandii podatek dochodowy.

Świadczenia na dzieci – ile z nich uzyskamy?

Pracując w Holandii przez okres dłuższy, niż 6 miesięcy myśleć powinniśmy nie tylko o zwrocie podatku, ale kwestii zasiłków na dziecko. Wypłacane są one raz na kwartał (3 miesiące), ich wysokość uzależniona jest od wieku dziecka, może się ona zmieniać z roku na rok. Aktualne stawki, które zatwierdzone zostały w roku 2019 wynoszą następująco:

na dziecko do 5 lat wypłacane jest 221,49 euro raz na 3 miesiące;
od 6 do 11 lat – po 268,95 euro raz na 3 miesiące;
od 12 do 17 lat – po 316,41 euro raz na 3 miesiące.

W celu uzyskania zasiłku na dziecko i zwrotu podatku skontaktować się musimy z holenderskim urzędem skarbowym. Można również dostarczyć konieczne do przeprowadzenia procesu dokumenty specjalistom. Oto wszystkie dokumenty, które potrzebne nam będą do otrzymania zasiłku na dziecko:

kopia aktu ślubu;
kopia aktu urodzenia dziecka;
kopia dokumentu tożsamości dziecka (jeśli takowy posiada);
kopie dokumentów tożsamości obojga rodziców;
zaświadczenie o niepobieraniu zasiłku na dziecko w Polsce.

Co ważne, o ten zasiłek ubiegać się można jedynie za okres jednego roku. Trzeba też wiedzieć, że ta procedura trwa dłużej niż okres zwrotu podatku: co najmniej 2, a maksymalnie 12 miesięcy.

Wraz z Nowym Rokiem pamiętajmy o złożeniu zeznania i otrzymaniu należnego nam zwrotu. Wolisz zrobić to sam, czy też zostawić sprawę profesjonalistom? Wybór należy do ciebie!